Tietosuojalauseke
Lue koko kuvaus www-sivustosta ja markkinointirekisteristä
Pääkohdat
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Käsittelyn tarkoituksena on asiakassuhteen hoitaminen, asiakkaan ja rekisterinpitäjän oikeuksien ja velvollisuuksien toteuttaminen sekä henkilötietolain mukainen henkilötietojen käsittely verkkopalveluihin liittyviin tarkoituksiin, tutkimustoimintaan, rekisterinpitäjän ja/tai sen yhteistyökumppaneiden mainonnan ja/tai suoramarkkinoinnin suuntaaminen asiakastietojen perusteella rekisterinpitäjän viestimien ja palvelujen kautta luovuttamatta henkilötietoja ulkopuoliselle taholle.
Rekisterin tietosisältö
Rekisteri voi sisältää seuraavia tietoja:
- Nimi
- Sähköpostiosoite
- Matka- ja/tai muu puhelinnumero
- Organisaatio ja asema
- Organisaation osoitetiedot
- Yhteysloki
Tietojen poistaminen
Tietoja voidaan poistaa henkilön vaatimuksesta tai asiakassuhteen loppumisen vuoksi. Muutospyyntö osoitetaan kirjallisena tai sähköpostilla.
Rekisterin suojauksen periaatteet
Henkilötiedot säilytetään luottamuksellisina. Rekisterinpitäjän ja sen mahdollisten tietotekniikkakumppanien tietoverkko ja laitteisto, missä rekisteri sijaitsee, on suojattu palomuurilla ja muilla tarvittavilla teknisillä toimenpiteillä. Rekisterin suojauksessa noudatetaan Aalto-yliopiston tietoturvaperiaatteita.
Rekisterin käyttäjänä on Aalto University Executive Education Oy:n henkilökunta, joka on sitoutunut noudattamaan määräyksiä, joita viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetussa laissa (621/1999) ja muussa laissa on säädetty.
Manuaalista aineistoa sekä ATK:lla käsiteltäviä tietoja käsitellään samoin yllä esitetyin tavoin.
Markkinoinnin automaatio
Aalto EE:n www-sivustoilla on markkinoinnin automaatiojärjestelmä, jota käytetään
- yleisen Aalto EE:n www-palveluiden käyttökokemuksen parantamiseen esimerkiksi korostamalla kävijälle tärkeimpiä asioita;
- koulutushaun hienosäätöön
- markkinointikohderyhmien määrittelyyn, jossa profilointi auttaa Aalto EE:tä tarjoamaan asiakkaan tarvetta vastaavia palveluita.
Aalto EE asettaa selainevästeen oppiakseen, miten sivuston käyttäjät kuluttavat sisältöjä digitaalisissa palveluissaan. Sivustolla vierailevan henkilö pysyy tunnistamattomana Aalto EE:lle kunnes
1. Käyttäjä täyttää tietoja lomakkeelle
Käyttäjän henkilötiedot voidaan yhdistää evästeeseen, kun hän paljastaa henkilönsä täyttämällä www-lomakkeen kuten haku- tai ilmoittautumislomakkeen, lisätietolomakkeen tai uutiskirjetilauksen. Annetut tiedot tallennetaan Aalto EE:n asiakas- tai markkinointirekisteriin.
2. Käyttäjä saapuu www-sivustolle Aalto EE:n lähettämän sähköpostimarkkinointiviestin kautta
Käyttäjän henkilötiedot voidaan yhdistää evästeeseen, kun käyttäjä saapuu sivustolle Aalto EE:n lähettämän sähköpostimarkkinoinnin sisältämän linkin kautta. Sähköpostimarkkinointiviestien osoitelähteenä toimivat Aalto EE:n asiakas- tai markkinointirekisteri. Käyttäjä, jonka eväste on yhdistetty henkilötietoihin, voi saada sähköpostimarkkinointia, joka on personoitu www-sivuston vierailuhistorian perusteella.
